Program Outlook jest zintegrowaną częścią systemów Windows. Służy do zarządzania i organizowania wiadomościami e-mail. Posiada wiele dodatkowych funkcji jak harmonogramy zadań, notatki, spis kontaktów itd.
Artykuł pomoże ci w obsłudze oraz konfiguracji Outlook'a.
Początki
Jako, że Outlook jest zintegrowanym programem to niezależnie jakiego Windows'a używasz, powinieneś mieć go zainstalowanego.
Standardowo powinna istnieć ikonka prgramu, przedstawiająca kopertę, na pulpicie. Jeśli jej tam nie ma to możemy ją znaleźć:
- StartProgramyOutlook Express
- C:Program FilesOutlook Express
Jeśli uruchamiamy program po raz pierwszy powinno nam się ukazać okienko konfiguracyjne:
Wpisujemy tutaj nazwę, która będzie wyświetlana odbiorcą naszej poczty. Po wpisaniu dowolnej nazwy klikamy Dalej.
Wpisujemy własny adres e-mail. Później będzie można skonfigurować program aby obsługiwał więcej niż jeden adres. Po wpisaniu adresu klikamy Dalej.
Teraz należy skonfigurować połączenie z naszą pocztą. Warto dodać czym jest POP3 i SMTP.
POP3-Post Office Protocol version 3 (POP3) to protokół internetowy z warstwy aplikacji pozwalający na odbiór poczty elektronicznej ze zdalnego serwera do lokalnego komputera poprzez połączenie TCP/IP.
SMTP (ang. Simple Mail Transfer Protocol) – protokół komunikacyjny opisujący sposób przekazywania poczty elektronicznej w Internecie. SMTP to względnie prosty, tekstowy protokół, w którym określa się co najmniej jednego odbiorcę wiadomości (w większości przypadków weryfikowane jest jego istnienie), a następnie przekazuje treść wiadomości. Demon SMTP działa najczęściej na porcie 25. Łatwo przetestować serwer SMTP przy użyciu programu telnet.
Źródło: Wikipedia
Niemal wszystkie portale, które oferują darmową czy też płatną pocztę elektroniczną korzystają z protokołu POP3. Dlatego też wybieramy go w okienku wyboru serwera poczty przychodzącej.
Jeśli korzystamy z darmowej poczty (Onet, WP, Google) adresy poczty przychodzącej i wychodzącej powinny znajdować się w pomocy. Przykłady:
- Google: pop.gmail.com / smtp.gmail.com
- WP: pop3.wp.pl / smtp.wp.pl
- Onet: pop3.poczta.onet.pl /smtp.poczta.onet.pl
Podajemy nazwę swojego konta e-mail (np. jeśli twoje konto to jan@pocztaemail.pl to wpisujemy jan) oraz hasło, które ustaliliśmy podczas jego zakładania.
Część kont e-mail wymaga uwierzytelniania hasła aby zapewnić lepsze bezpieczeństwo twojej poczty. Aby się upewnić polecam zajrzeć do pomocy w portalu, w którym skrzynka została założona.
Jeśli zaznaczymy pole wyróżnione na zdjęciu to program automatycznie użyje danych wpisanych przez ciebie do uwierzytelnienia.
Po wpisaniu wszystkich danych klikamy Dalej. Twoje konto w programie Outlook zostało dodane.
Od tej chwili będzie ono widniało w okienku Konta internetowe. Możesz dodać dowolną ilość konta.
Podstawowe funkcje
Tak w chwili obecnej powinien wyglądać świeżo skonfigurowany Outlook Express.
Standardowo program posiada 5 folderów lokalnych, są to:
- Skrzynka odbiorcza – znajdują się tutaj wszystkie odebrane wiadomości
- Skrzynka nadawcza – znajdują się tutaj wiadomości, które przygotowywane są do wysłania lub są w fazie roboczej
- Elementy wysłane – znajdują się tutaj wszystkie wysłane z tego konta pocztowego wiadomości
- Elementy usunięte – znajdują się tutaj wszystkie wiadomości, które zostały usunięte (odebrane jak i wysłane)
- Kopie robocze – tutaj przechowywane są wszystkie kopie robocze
Program pozwala na dodawanie nowych folderów.
Działa to na zasadzie drzewka z podkatalogami. Jeśli chcemy dodać nowy pod folder klikamy prawym klawiszem myszki na jeden z istniejących i wybieramy opcję Nowy folder. W polu Nazwa folderu wpisujemy dowolny ciąg znaków i w wyborze folderów określamy gdzie ma się on znajdować. Całą operację należy potwierdzić klawiszem OK.
Kontakty
W dolnym lewym rogu znajduje się lista z kontaktami. Zaraz po skonfigurowaniu poczty nie będziemy posiadać, żadnych pozycji. Aby dodać nowy kontakt klikamy w przycisk Kontakty i wybieramy opcje Nowy kontakt. Powinno nam się ukazać takie okienko.
Z czasem kiedy nasza skrzynka adresowa będzie systematycznie zapełniana Outlook oferuje nam ich sortowanie oraz bardziej rozbudowane zarządzanie. W tym celu klikamy w duży przycisk na górze programu Adresy.
Chcesz, żeby znalazło się tutaj więcej wiadomości na temat Outlook'a? Napotkałeś na jakiś problem i nie wiesz jak go rozwiązać? Pisz śmiało na adres naszej redakcji.
Dodaj do ulubionych
Nazwy produktów zostały użyte wyłącznie w celach informacyjnych.
